El término cloud computing está de rabiosa actualidad en el sector empresarial. Pero, ¿qué significa? ¿Se está aprovechando tu empresa de todos sus beneficios? ¿Y por qué debería hacerlo?
Antes de poder responder a esta pregunta, debes comprender qué es el cloud computing para empresas y qué cabida tiene dentro de las operaciones comerciales.
¿Qué es el cloud computing para empresas?
Para explicarlo de manera breve, nos basaremos en la definición que realiza Amazon de este término:
“La informática en la nube es la distribución de recursos de TI bajo demanda a través de Internet mediante un esquema de pago por uso. En vez de comprar, poseer y mantener servidores y centros de datos físicos, puede obtener acceso a servicios tecnológicos, como capacidad informática, almacenamiento y bases de datos, en función de sus necesidades a través de un proveedor de la nube como Amazon Web Services (AWS)”.
En términos más simples, podemos decir que el cloud computing -o computación en la nube- permite el acceso rápido y en línea a programas y archivos desde cualquier lugar del mundo gracias a la conexión de internet.
Mediante el uso de una plataforma en la nube, las empresas pueden almacenar de forma económica información, aplicaciones y datos importantes en línea en un servidor seguro.
En la actualidad, la mayor parte de los usuarios emplean los servicios en la nube de manera regular. Aunque, de todas formas, es muy probable que ni siquiera reparen en ello.
Google Drive o Dropbox, Spotify y Netflix son algunos de los ejemplos más populares de servicios basados en la nube.
Gracias a su empleo, los usuarios son capaces de almacenar en línea archivos como fotografías, música, videos y documentos en lugar de hacerlo en un disco duro o en un servidor local.
Y, gracias a ello, pueden acceder a los mismos desde cualquier lugar.
Además, pueden compartirlos con cualquier otro usuario del mundo siempre que exista una conexión a internet.
Si bien muchos de estos servicios suelen ser utilizados por usuarios particulares, las plataformas en la nube pueden ser especialmente beneficiosas para las pequeñas y medianas empresas.
¿Debería aprovechar las ventajas del cloud computing para mi empresa?
El uso del cloud computing para empresas ha tenido un gran auge durante la última década. Y es que puede ser una herramienta útil para respaldar ciertas operaciones y sistemas.
Según la investigación de IDG sobre cloud computing para empresas en 2020, el 81% de las organizaciones emplea al menos una aplicación o tiene una parte de su infraestructura informática en la nube. Este dato supone un incremento del 73% respecto a los datos del 2018.
Si tu empresa no utiliza servicios basados en la nube, puede que este sea el momento de realizar algunos cambios.
Cloud computing: principales ventajas
En un inicio, la capacidad de acceder y compartir información importante desde cualquier lugar -ya sea con socios comerciales, empleados o clientes- es una gran ventaja.
Pero, además, existen otras razones por las que los servicios en la nube pueden ser una gran opción para las empresas.
Mayor eficiencia
Gracias al cloud computing, los recursos de la empresa estarán disponibles las 24 horas del día para quienes lo necesiten.
La accesibilidad a la información a través de la nube es directa, y la infraestructura tecnológica necesaria es ágil y consistente.
Tecnología innovadora
Los servicios en la nube se mejoran y actualizan de manera constante gracias a la aparición de nuevas tecnologías.
Todas las partes interesadas pueden, por lo tanto, emplear sistemas novedosos y disfrutar de funcionalidades avanzadas que están mejorando a un ritmo vertiginoso.
Costes competitivos
Gracias a los servidores en línea se reducen los costes de software, así como los pagos derivados de las instalaciones necesarias para almacenar estos servidores y de la cantidad de recursos humanos necesarios para mantenerlos.
Además, son fácilmente escalables. Es decir, que como empresa podrás comprar servicios en la nube en función de tus necesidades específicas, sin pagar por aquello que no estés empleando.
Flexibilidad
Como hemos comentado anteriormente, resulta sencillo escalar estos servicios. Y viceversa.
Es decir, que en caso de que tu empresa esté pasando por un bache, puedes aminorar la capacidad de tu servicio en la nube para reducir gastos.
Fiabilidad
La información y los archivos almacenados en la nube son accesibles a través de internet. Por lo tanto, podrás consultar estos datos y acceder a ellos prácticamente las 24 horas del día.
Sin embargo, debes tener en cuenta que no se puede garantizar un tiempo de actividad del servidor del 100%. Es decir, de inactividad cero.
De igual manera, las grandes compañías que se dedican al cloud computing tienen un tiempo de inactividad menor que los servidores estándar.
Fácil comunicación
Con toda la información comercial importante almacenada en una ubicación central, todos los usuarios pueden acceder y contribuir a los mismos archivos.
Esto mejora la colaboración en tiempo real, y mantiene a todos los empleados y las empleadas actualizados sobre el estado de un proyecto.
Aunque el uso de la computación en la nube para las empresas tiene muchos beneficios, algunos empresarios dudan en cambiar sus sistemas por temor a la seguridad limitada.
Es cierto que no resulta posible garantizar el 100 % de privacidad online, pero las plataformas en la nube utilizan tecnologías avanzadas que protegen su información a un nivel extremadamente alto.
¿Cómo se protege la información en la nube?
Independientemente de cómo almacenes tus archivos, es probable que siempre exista algún riesgo de amenaza a la seguridad.
Afortunadamente, la mayoría de los servicios gestionados en la nube toman medidas de seguridad importantes para proteger su empresa.
Los cortafuegos, la detección de intrusos, el cifrado, las copias de seguridad de datos y los programas antivirus actúan para evitar la piratería y la destrucción de la información.
Los principales proveedores de servicios en la nube tienen varios centros de datos. Es decir, que los datos almacenados no se perderán en caso de que una sala de servidores se caiga, se corrompa o quede destruida por un desastre natural o un incendio.
Sin embargo, siempre debes tener en cuenta que un factor importante en la seguridad de los servicios cloud computing es tomar sus propias precauciones.
Por ejemplo, si trabajas en el sector sanitario y manejas información privada de tus pacientes con regularidad, debes asegurarte de que tu proveedor esté al tanto de la Ley de Protección de Datos en el ámbito sanitario.
Además, debes elegir contraseñas que no resulten sencillas de adivinar. Por ejemplo, emplear una combinación de letras, números y símbolos puede ser una de las mejores líneas de defensa ante una brecha de seguridad.
También es una buena idea implementar la autenticación de dos factores para cualquiera que intente acceder al servicio en la nube.
Plataformas útiles para empresas basadas en cloud computing
Una vez que decidas pasar a los servicios en la nube, debes investigar un poco más acerca de las plataformas más valiosas para tu negocio.
Amazon Web Services, Microsoft Azure, Apple iCloud y Google Cloud Platform son algunos de los nombres más importantes. Brindan una amplia gama de capacidades y características, tanto para uso comercial como personal.
Microsoft Office 365: potentes herramientas en línea
Si estás buscando un servicio que esté dirigido específicamente a funciones comerciales, Microsoft Office 365 es una herramienta tremendamente popular.
Gracias a Office Online, podrás usar las versiones web de Word, Excel y Teams sin necesidad de instalar dichas aplicaciones en tu ordenador.
Debido a que está basado en la nube, se actualiza automáticamente cuando hay nuevas versiones disponibles.
Así, te garantizarás que siempre estás trabajando con las últimas funcionalidades y características
Microsoft Office 365 de GoDaddy también incluye:
- Office Mobile: Aplicaciones para teléfonos iPhone, Android y Windows.
- Aplicaciones empresariales para hacer que tu pequeña empresa funcione de forma más eficiente.
- Almacenamiento online seguro de 1 TB.
- Correo empresarial con tu nombre de dominio.
- 50 GB de almacenamiento para email, contactos y calendario.
- Sincronización entre todos tus dispositivos.
- Reuniones online y videoconferencias ilimitadas en HD.
Tanto si usas Office 365 como si te decantas por otro servicio en la nube, asegúrate de estar al tanto de todos los beneficios y características que ofrece a sus usuarios.
Sacándoles el máximo partido, las herramientas en la nube puede reducir los gastos de tu empresa, aumentar la eficiencia y la productividad de tus empleados y aminorar los riesgos de seguridad.
