10 + 6 pasos para crear una empresa desde cero

Pon en marcha tu idea de negocio

Emprender y crear tu propia empresa desde cero no es una decisión nada fácil ni que puedas tomar a la ligera. Montar un negocio puede convertirse en un reto apasionante para cualquiera de nosotros, pero también estoy segura que te traerá muchos dolores de cabeza, sobre todo al principio, cuando cualquier trámite o decisión se te puede hacer un mundo.

¿Necesitas un poco de ayuda? Para que no te compliques más de lo necesario y tengas a mano una lista con todo lo que necesitas para poner en marcha esta nueva aventura, en este post te muestro los X pasos para crear una empresa y puedas arrancar lo antes posible. ¿Empezamos?

10 pasos para crear una empresa a nivel legal

1. Elige la forma jurídica

Ya has tomado la decisión de crear tu propia empresa, ahora tienes que darle forma. Lo primero que debes hacer es elegir la forma jurídica que quieres darle.

Existen hasta 20 tipos de empresa que puedes crear, entre los más comunes son:

  • Empresario individual o autónomo: un socio, no existe mínimo de capital y respondes con todos tus bienes.
  • Comunidad de Bienes: mínimo de dos socios, tampoco existe un mínimo de capital y los socios responden con todos sus bienes.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada: un socio como mínimo, existe un mínimo de capital de 3.000€ para constituir la sociedad y los socios responden con el capital aportado.
  • Sociedad Anónima: un socio como mínimo, existe un mínimo de capital de 60.000€ para constituir la sociedad y los socios responden con el capital aportado.
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa: entre 1 y 5 socios, con un capital mínimo de 3.000€ y máximo de 120.000€ donde los socios responden con el capital aportado.

Existen muchos otras formas jurídicas, puedes consultarlas todas en el portal Creación de empresas del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.

2. Registro mercantil

No se trata de inscribir tu empresa en el registro, sino un trámite previo en el que debes solicitar la certificación negativa de la denominación social de la empresa, es decir, te aseguras de que el nombre de la sociedad no está ni asignado, ni reservado por otra empresa.

Este trámite es voluntario si se trata de un empresario individual o autónomo, pero obligatorio para el resto de formas jurídicas.

Puedes solicitar este certificado a través de la web del Registro Mercantil Central o de manera presencial en una de sus oficinas.

2. Redacta los estatutos sociales

Para la constitución de la empresa es necesario recoger el conjunto de normas que regirán la empresa y que se incorporarán más tarde en la escritura pública de la constitución. Para crearla puedes contratar a un abogado o incluso si vas a trabajar con una gestoría, esta puede encargarse de este trámite.

Los principales puntos que recogen los estatutos sociales son:

  • Denominación social
  • Domicilio social
  • Objeto social o actividad de la empresa
  • Capital aportado
  • Sistema de administración de la sociedad
  • Adopción de acuerdos

Pasos para crear una empresa: Pacto de socios

3. Constituye la sociedad ante notario

Todos los socios que constituyan la sociedad deberán firmar la Escritura Pública de constitución de la Sociedad ante notario. Este trámite es previo a la inscripción de tu empresa en el Registro Mercantil.

4. Solicita el NIF de tu empresa

El NIF es el número de identificación fiscal de tu empresa en la Agencia Tributaria. En un primer momento te darán un código provisional y antes de los 6 meses siguientes obtendrás el definitivo.

5. Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil

Ahora sí es el momento de inscribir tu empresa en el Registro Mercantil para conseguir la plena capacidad jurídica de la misma. Para ello es necesario tener la siguiente documentación lista:

  • La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
  • Número de Identificación Fiscal (NIF), provisional o definitivo.
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (si se aplica a tu forma jurídica).

Al igual que en el punto 2, se trata de un trámite voluntario para empresarios individuales.

6. Date de alta en el IAE

Se trata de un impuesto a nivel local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas. Aunque estén exentas de pago las empresas con una cifra de negocio inferior a un millón de euros, sí es obligatorio darse de alta igualmente en este impuesto.

Puedes presentar la solicitud hasta con 10 días de antelación antes de empezar a desarrollar tu actividad.

7. Libro de sociedades

Para la creación de la sociedad es necesario legalizar el Libro de actas, inventarios, Libro de cuentas anuales y Libro diario en el Registro Mercantil de la provincia en la que se desarrollará la actividad.

Pasos para crear una empresa: Libro de sociedades

8. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

Antes del inicio de la actividad es necesario inscribir tu empresa en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social y es necesario que tengas la Escritura de Constitución debidamente registrada.

Este trámite es imprescindible, sin él no puedes contratar ningún trabajador para tu empresa

9. Date de alta como autónomo

Normalmente el que ejerce las funciones de administración o gerencia de la sociedad ha de darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, o bien quien ejerza el control de la misma.

10. Registro de patentes y marcas

No es un trámite obligatorio, pero es necesario saber que inscribiendo tu empresa en el Registro Mercantil no estás protegiendo jurídicamente tu marca.

Para ello, en la Oficina Española de Patentes y Marcas podrás proteger tu marca y nombre comercial durante un período de 10 años, prorrogable indefinidamente. Esto incluye palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras o formas tridimensionales que identifiquen tu negocio.

¿Ya estás listo para empezar?

A nivel legal ya tienes todo listo. Eso sí, estos pasos no son comunes para todos los tipos de sociedades o empresas que existan. En algunas ocasiones es necesario solicitar licencias de apertura, licencias de actividad, certificados especiales, etc.

Para no dar puntada sin hilo, te recomiendo que busques un punto PAE (Puntos de Atención al Emprendedor) en tu provincia. Estas entidades te ayudarán con el proceso de constitución de tu empresa, te asesorarán y te ayudarán a iniciar los trámites mediante el DUE o Documento Único Electrónico.

6 pasos para poner tu empresa a funcionar

Acabamos de ver 10 pasos para crear tu empresa a nivel legal, pero aún te queda un largo camino que recorrer para que empiece a funcionar y puedas ver cómo empieza a dar sus frutos.

Para ello, te recomiendo que tomes buena nota de estos otros 6 pasos para lanzar tu empresa al público.

1. Analiza el mercado

¿Conoces el público al que te vas a enfrentar? ¿Qué necesidades quieres cubrir? ¿Contra qué empresas vas a competir? ¿Qué precio están dispuesto a pagar? ¿Cuál es el ciclo de compra de tu producto? ¿Cómo puedes diferenciarte y hacerte un hueco entre tanta competencia? Para dar respuestas a todas estas preguntas es necesario realizar un análisis de mercado.

Ni todos los sectores son iguales, ni una empresa va a funcionar igual en Valencia que en Oviedo. Cada región tiene sus propias particularidades que también necesitas tener en cuenta para analizar la viabilidad de tu empresa.

Pasos para crear una empresa: Análisis de mercado

Antes de crear tu empresa también te recomiendo que realices un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) para conocer los puntos fuertes y débiles de tu empresa, así como las oportunidades o piedras en el camino que puedas encontrarte y que son ajenas a tu negocio.

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2. Crea un plan de empresa

Cuando quieres crear tu propia empresa es necesario crear un plan de negocio que te sirva como guía en esta nueva andadura.

Tu plan de empresa debe integrar toda la información relativa a tu idea de negocio, un análisis de la viabilidad técnica, comercial y financiera de la misma y las estrategias que vas a llevar a cabo para convertir tu proyecto en algo real.

Este plan de empresa te ayudará a ti para conocer qué pasos o en qué aspectos de tu negocio debes centrarte más, sino que te servirá para presentar a agentes externos que quieran colaborar y apoyar tu idea de negocio. Por ejemplo, entidades financieras, entidades públicas para la solicitud de ayudas o subvenciones, captación de socios o inversores, etc.

3. Define tu estrategia de marketing

Crear una buena estrategia de marketing es totalmente necesario para definir de qué manera vas a alcanzar las metas y objetivos de tu empresa.

Una estrategia de marketing recoge el conjunto de acciones que vas a llevar a cabo para alcanzar tus objetivos empresariales.

El desarrollo tecnológico ha cambiado por completo nuestra forma de consumir, por lo que ya no podemos definir una estrategia omnicanal. Por tanto, no te centres solo en el precio, packaging o diseño de tus productos; para elaborar una buena estrategia es necesario tener siempre en mente los nuevos hábitos de consumo, el uso del móvil, las redes sociales, los pagos telemáticos, la publicidad online… Es decir, necesitas tener muy presente el escenario de Internet, o lo que es lo mismo, necesitas elaborar una estrategia de marketing online.

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4. Da el salto al mundo online

Ya te lo adelantamos en el punto anterior. Aunque se trate de una tienda de zapatos a nivel local, necesitas una página web sí o sí. ¿Y sabes por qué?

  • Estás abierto las 24 horas del día. Sí, tus clientes siempre van a poder acceder a tu catálogo de productos, acceder a tus productos, dirección del establecimiento, vías de contacto…
  • Tus competidores ya están en Internet. Y si no es así, más a mi favor. Es un buen punto a tu favor para poder diferenciarte.
  • Llegas a mucha más gente. No importa si no tienes una tienda online, el simple hecho de tener una web te permitirá llegar a un público objetivo más grande y aumentar tus posibilidades de venta.

Para crear tu propia web necesitas tres servicios básicos:

  • Plan de hosting: el espacio que te proporciona un servidor web para que tu página esté visible en Internet en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo.
  • Dominio: la dirección URL de tu página web. Además, te servirá para crear direcciones de correo personalizadas del tipo hola@tuempresa.com o ayuda@tuempresa.com.
  • Certificado SSL: la seguridad de una página web es fundamental para que Google y tus clientes te tomen en serio.

¿Una alternativa? Si no tienes muchos conocimientos técnicos o quieres una herramientas mucho más sencilla, puedes optar por un Creador de páginas web. En menos de una hora podrás poner tu web en Internet, con plantillas predefinidas y diseños totalmente responsive.

Artículo relacionado: Cómo crear una página web de la A la Z: Guía paso a paso.

5. Empieza con el email marketing

Es importante mantener una buena comunicación con tus clientes, así que una buena herramienta de email marketing puede convertirse en tu mejor aliada.

Haz que tus clientes conozcan tus ofertas, los lanzamientos de nuevos productos, envía pruebas gratuitas, presenta a nuevos miembros de tu equipo… Comparte todas las novedades de tu empresa e intenta estar siempre en la mente de tus clientes.

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6. Haz que tu web y tu negocio sean visibles en Internet

Tener una web ya te permitirá tener presencia online, pero no es suficiente. Aprovecha todo el potencial que te dan las redes sociales para promocionar tu web, tus servicios y mostrar la cara más amable de tu empresa. Para ello fíjate en qué redes sociales pasan más tiempo tus clientes y vuelca en ellas todos tus esfuerzos.

Pasos para crear una empresa: Redes Sociales

Además de las redes sociales, una herramienta de SEO como Visibilidad en buscadores de GoDaddy también te ayudará a llegar a más gente. Escalar posiciones en el ranking de Google es uno de los objetivos más perseguidos para cualquier página web o negocio online, así que una herramienta que te facilite consejos y recomendaciones es de gran ayuda si no eres un experto en el tema.

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En conclusión

En este artículo acabamos de ver los pasos para crear una empresa desde cero.

Para emprender tu propio negocio es necesario que lleves a cabo una serie de trámites legales que concedan forma jurídica y legalidad a tu idea de negocio, para que puedas empezar a desarrollar tu actividad, pero no acaba aquí la cosa.

Una vez que tengas todos los trámites hechos, debes ponerte manos a la obra y empezar a desarrollar tu negocio, darle forma y ganar clientes.

¿Quieres saber un poco más? Aquí te dejo algunos artículos que pueden ayudarte en esta nueva aventura: