Aprovecha las ventajas de trabajar con Office 365

Trabajando en equipo

Utilizar la mejor tecnología para tener un negocio más eficiente es solo cuestión de sentido común. Constantemente busco nuevas formas de utilizar la tecnología para poder ser más productiva. Descubrí Office 365 buscando una herramienta fiable de uso compartido de archivos para uno de mis ecommerce. Para mí, Office 365 ofrece los beneficios de trabajar en conjunto con otras personas y obtener una mayor eficiencia y viabilidad en mi negocio.

Independientemente del tamaño, todas las empresas necesitan una forma fácil de trabajar con sus empleados, clientes y otras personas vinculadas a temas importantes como eventos o proyectos.

El conjunto de herramientas de Office 365 ofrece buenas soluciones.

Gracias a estas herramientas, cuando actualizo campañas de venta o planifico promociones, puedo informar de todo ello a los miembros de mi equipo. Se ha demostrado que todas las partes involucradas deben tener acceso a un calendario de planificación, así todos saben qué se está haciendo en cada momento. Y estos son solo algunos ejemplos de cómo mi empresa aprovecha todas las ventajas de Office 365.

¿Listo para saber más?

¿Qué es Office 365?

Office 365 es una herramienta en la nube que te permite ser más productivo y eficiente, poniendo toda tu información en un mismo lugar. Los planes de suscripción Office 365 para negocios incluyen servicios como:

  • Email profesional
  • Calendarios compartidos
  • OneDrive para almacenamiento online
  • Skype para videoconferencias
  • Aplicaciones Microsoft Office (Word, Excel, etc.) para escritorio y móviles
Estas herramientas permiten que cualquier persona con acceso comparta información desde cualquier lugar o dispositivo.

Office 365 incluye correo electrónico, calendarios, contactos, documentos y hojas de cálculo; básicamente herramientas fundamentales que utilizas todos los días para administrar tu negocio.

Benefíciate de “trabajar desde cualquier lugar” y “trabajar juntos” gracias a la nube

Una de las principales ventajas de Office 365 es su uso en la nube. El almacenamiento de documentos, calendarios y aplicaciones están disponibles online, y no solo en tu ordenador. No tendrás que instalar ni descargar software en tu equipo ya que estará accesible desde cualquier lugar con acceso a Internet. Office 365 te permite mejorar la productividad, la seguridad y el acceso a toda tu información desde cualquier lugar.

Independientemente de las zonas horarias o dónde te encuentres, tus empleados podrán trabajar y colaborar en tus últimos proyectos, documentos u hojas de cálculo.

Ya no tienes que enviar archivos adjuntos en tus correos electrónicos, solo acceder a la nube. ¡Está todo allí!

Utiliza las funciones a tiempo real

Tanto si tienes un negocio pequeño como yo, diriges una empresa de la lista Fortune 500 o te encuentras en un punto medio, seguramente que tus empleados o compañeros necesitan trabajar de manera conjunta contigo en los mismos documentos. Esto puede incluir informes de ventas, proyectos, planificación de eventos, estrategias de marketing o contratos.

Además, cuando trabajas en un documento en conjunto como Word, todos pueden ver las ediciones a tiempo real. Cada cambio se sincroniza en el documento y se guarda automáticamente en la nube (también tienes disponible un historial de versiones para ver los cambios que se han realizado).

¿Necesitas que alguien acceda a un documento de inmediato? Office 365 se conecta con Skype para poder tener una videoconferencia improvisada con pantalla compartida. Esto realmente es muy útil cuando quieres guiar a tu equipo en un proyecto o si tienes alguna pregunta sobre los cambios que se han hecho en un archivo.

Beneficios de trabajar en equipo

Tanto si tu equipo trabaja desde un ordenador de mesa, un portátil o un teléfono móvil, Office 365 mejorará su productividad. Tener la posibilidad de colaborar online hace que trabajar en un mismo proyecto sea más fácil y eficiente, ya que admite diferentes estilos de trabajo. En resumen, algunos de los beneficios que incluye Office 365 son:

  • Cualquier persona con acceso puede trabajar desde el lugar que prefiera.
  • Mayor eficiencia; tus empleados podrán trabajar desde los dispositivos que les resulten más cómodos.
  • No hay servidores para actualizar, reparar o sustituir. Esto permitirá que tu equipo de TI pueda centrarse en sus proyectos, haciendo que el negocio sea más eficiente.
  • La integración con Skype te facilita el contacto con tus empleados a través del chat, voz, vídeo o la posibilidad de compartir pantalla.
  • Correo sincronizado, calendario y contactos en todos tus dispositivos.

Con los beneficios que genera la posibilidad de trabajar en equipo, es posible mejorar la satisfacción del cliente trabajando juntos a través de la nube. Un estudio reciente muestra que el 44% de las PYMES mejoraron la satisfacción de sus clientes gracias a la tecnología en la nube. Imagínate por qué, puedes modificar un presupuesto o una propuesta en la nube con tu equipo y darle una copia revisada en cuestión de segundos. ¡Impresionante!

En resumen, Office 365 no es solo una herramienta de correo.

Es una plataforma de negocios a tiempo real. A diferencia del software que necesita actualizarse constantemente o que se queda desactualizado poco después de instalarlo, Office 365 funciona como una suscripción a una revista. Cada vez que hay una nueva actualización o edición se entrega de manera automática, sin coste adicional. Solo un precio mensual asequible que seguro que lo puedes encajar dentro de tu presupuesto.

¿Entonces, a qué esperas? Esta podría ser la solución que has estado buscando para llevar tu negocio al siguiente nivel.

Imagen de VisualHunt.com

Judith Kallos
Judith writes — a lot. She has three blogs, including Every Day E-mail Etiquette and Business E-mail Etiquette, and was dubbed “Miss Manners for the Digital World” by Earthlink (and now is fondly referred to as "Miss eManners"). She has been interviewed for TV, radio, print and online articles. Judith also has authored three books and a popular eBook on the email etiquette. Her consulting blog at The IStudio® covers every angle of successfully doing business online. She shares her over two decades of real-world know-how and experience from online business best practices to eCommerce to marketing and proper technology use. When not working on her own projects, she helps Netrepreneurs to embrace WordPress and the online arena for all it can be. Judith also lends a helping hand as a Community Founder on the new GoDaddy Community Forums. She is known for her no-hype approach. Judith's motto? "If I'm not having fun; I don't do it." You can find her on Twitter @IStudio.