Exportar o respaldar mis contactos, calendario y correo electrónico

Crea un archivo de respaldo de Outlook para guardar y exportar mensajes de correo electrónico, contactos e información de calendario. Luego importa tu respaldo a un nuevo plan de correo electrónico, servicio de correo electrónico o a una nueva versión de Outlook. La exportación no incluirá metadatos tales como propiedades de carpetas (vistas, permisos y configuración de AutoArchivar), reglas de mensajes y listas de remitentes bloqueados.

Nota: GoDaddy no admite respaldos o importaciones manuales de archivos de datos de Outlook (.pst y .ost).

Selecciona tu versión de Outlook para ver sus pasos. ¿No estás seguro de qué versión tienes? Encuentra tu versión en Outlook.

Outlook para Windows

Outlook 2013, 2016, o verisones más recientes (Windows)

Microsoft dejó de brindar asistencia técnica para Office 2013 (versiones anteriores a la 15.0.4971.1000) el 28 de febrero de 2022 y dejará de hacerlo de forma paulatina para todas las versiones para abril de 2023. Microsoft dejó de brindar asistencia técnica para Office 2016 (versiones anteriores a la 16.0.4600.1000) el 28 de marzo de 2022.

Estas instrucciones son únicamente una referencia. Obtén más información de Microsoft.

1. Abre Outlook .
2. En la esquina superior izquierda, selecciona Archivo.
3. Selecciona Abrir y exportar , y luego Importar/Exportar.
4. Selecciona Exportar a un archivo y luego Siguiente.
5. Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego Siguiente.
6. Para exportar la casilla de correos entera, selecciona el nombre de la cuenta de correo electrónico y sigue al paso siguiente. O, para exportar solo tu carpeta de Calendario o Contactos, selecciona la carpeta que quieres exportar. (Puedes exportar un tipo a la vez, por lo que tendrás que repetir estos pasos para exportar los Contactos y Calendarios individualmente.)
7. Asegúrate de tener seleccionada la casilla de verificación Incluir subcarpetas y selecciona Siguiente.
8. Selecciona Examinar para elegir dónde guardar el archivo de datos de Outlook (.pst). Escribe el nombre de un archivo, luego selecciona Aceptar.
9. Si estás exportando a un archivo de datos de Outlook (.pst) existente, bajo Opciones, especifica qué hacer al exportar elementos que ya existen en el archivo.
10. Selecciona Finalizar.
11. La exportación comienza inmediatamente, a menos que se cree un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst) o se haga la exportación a un archivo .pst existente que está protegido por contraseña.
• Si estás creando un archivo de datos de Outlook (.pst), una contraseña opcional puede ayudar a proteger el archivo. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, introduce la contraseña en Contraseña y Verificar contraseña, luego selecciona Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, introduce la contraseña, luego selecciona Aceptar.
• Si estás exportando a un archivo de datos de Outlook (.pst) existente que está protegido con contraseña, en el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, introduce la contraseña, y luego selecciona Aceptar.

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Outlook para Mac

Outlook 2016 o versiones más recientes (Mac)

Microsoft dejó de brindar asistencia técnica para Office 2016 (versiones anteriores a la 16.0.4600.1000) el 28 de marzo de 2022.

Estas instrucciones son únicamente una referencia. Obtén más información de Microsoft.

1. Abre Outlook .
2. Si estás en la nueva versión de Outlook, apaga el interruptor Outlook nuevo. De lo contrario, continúa con el siguiente paso.
   
3. En la pestaña Herramientas, seleccionaExportar. (Si no ves Exportar, búscalo en el menú Archivos de Outlook.)
4. En el cuadro Exportar a documento de archivo (.olm), selecciona las casillas de verificación al lado de lo que quieres exportar (selecciónalas todas para exportar tu casilla de correos completa) luego selecciona Continuar.
5. En Guardar como, debajo deFavoritos, selecciona la carpeta Descargas, después selecciona Guardar.
6. Recibirás una notificación cuando se exporten tus datos. Selecciona Finalizar.

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Exportar a un archivo de datos de Outlook para Mac

Cuando exportas a un archivo de datos de Outlook para Mac, puedes optar por filtrar la información por categoría o por tipo de elemento. Durante el proceso de exportación, puedes optar por guardar los elementos exportados en Outlook, o eliminarlos después de haberlos exportado.

Las cuentas de Microsoft Exchange y de los servicios de directorio no exportan contactos desde el directorio ni elementos almacenados en carpetas públicas.

1. En el menú Archivo, selecciona Exportar y luego Archivo de datos de Outlook para Mac.
2. Elige una opción para filtrar por categoría o por tipo de elemento. (Para exportar todos los elementos en Outlook, selecciona Elementos de los siguientes tipos, luego selecciona todas las casillas de verificación.)
3. Selecciona la flecha derecha para continuar, luego sigue las instrucciones pertinentes. El archivo de datos de Outlook para Mac se guarda con la extensión .olm.

Exportar contactos en un archivo de texto delimitado por tabuladores

Exporta contactos y la información relacionada de contactos directamente como archivo de texto delimitado por tabuladores. Puedes abrir este archivo usando otras aplicaciones de correo electrónico, hoja de cálculo y base de datos. Los certificados de encriptación no son exportados.

1. En el menú Archivo, selecciona Exportar.
2. En el Asistente de exportación, haz clic en Contactos a una lista, luego sigue las instrucciones pertinentes. Los archivos delimitados por tabuladores se guardan con una extensión .txt.

Exportar elementos individuales

También puedes exportar elementos individuales como archivos individuales, ya sea para tener como respaldo o para usar en otras aplicaciones.

1. En la lista de elementos, selecciona el elemento que deseas exportar. (Para seleccionar varios elementos, mantén pulsada la tecla Comando a medida que haces clic en los elementos.)
   

   Elemento	Tipo de archivo
   Mensajes de correo electrónico	.eml
   Contactos	.vcf (vCard)
   Eventos y tareas de la agenda	.ics
   Notas	.html

2. Arrastra la selección al escritorio o a una carpeta en Finder.

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Outlook en la Web

Contactos en Outlook en la web

1. Inicia sesión en Outlook en la web. Usa tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 (tu nombre de usuario y contraseña de GoDaddy no funcionarán aquí).
2. En la esquina inferior izquierda de la página, selecciona Personas.
3. En la esquina superior derecha, selecciona Administrar y luego Exportar contactos.
4. Elige si quieres exportar todos los contactos o solo los contactos de una carpeta específica, luego selecciona Exportar.

Tus contactos se guardarán en un archivo .csv, que puedes importar a otras aplicaciones de correo electrónico (como Gmail) u otras versiones de Outlook.

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Paso relacionado

• Ahora que tus datos de Outlook están exportados en un archivo de respaldo, impórtalos en Outlook.

Más información

• Ve más sobre exportar e importar archivos en Outlook desde Microsoft.
• Si tu Workspace Email está configurado en Thunderbird, guarda tu correo electrónico como un archivo .eml.
• Lee este artículo en Apple para aprender a importar o exportar buzones en Mail en Mac.